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Strategie & UnternehmensführungGanzer Tag

KI-STRATEGIE FÜR UNTERNEHMERINNEN UND UNTERNEHMER

Neue KI-Werkzeuge lösen keine unklaren Prozesse. Du bewertest Deine Systeme, setzt die ersten drei Prioritäten und entwickelst einen klaren Fahrplan für die nächsten zwölf Monate.

Dauer
9:00 bis 16:30 Uhr
Ort
handwerksimpulse Akademie, Wintergasse 4, 65239 Hochheim am Main
Leitung
Thorsten Moortz
Preis
auf Anfrage

KI-Strategie für Unternehmerinnen und Unternehmer

Tagesseminar

Zwei Betriebe, gleiche Größe, gleiche Region. Der eine hat in zwei Jahren drei Systeme eingeführt, von denen keines genutzt wird. Der andere hat nichts gekauft und arbeitet trotzdem schneller.

Der Unterschied liegt nicht in der Technik. Er liegt in der Frage, die am Anfang gestellt wurde.

Digitalisierung beginnt nicht mit Technik, sondern mit Klarheit. In diesem Seminar sortierst Du zuerst, was Dein Betrieb wirklich braucht, bevor Du Geld für neue Systeme ausgibst.

Warum dieser Tag

Warum das jetzt auf Deinen Tisch gehört

Die MIT-Studie „State of AI in Business 2025“ nennt eine deutliche Zahl: 95 Prozent der untersuchten KI-Projekte bringen keinen messbaren Nutzen. Der Grund liegt nicht in der Technik. Es fehlen Daten, Prozesse sind unklar oder die Verantwortung ist nicht eindeutig geregelt.

Gleichzeitig verändert sich der Markt für Handwerkersoftware gerade grundlegend. Schnittstellen werden zum offenen Standard. Der Wechsel zwischen Systemen wird einfacher. Wer heute eine Fünfjahresentscheidung nach den Kriterien von gestern trifft, zahlt zweimal.

Triff deshalb keine vorschnelle Softwareentscheidung. Wer heute ein komplettes System wechselt, könnte viel Geld in eine Lösung investieren, die schon im nächsten Jahr nicht mehr zu den eigenen Anforderungen passt. Erst kommt die Klarheit, dann die Entscheidung.

Was Dich erwartet – und was nicht

Kein Werkzeugtraining. Keine Prompt-Übungen den ganzen Tag. Keine Produktvorführung eines Anbieters.

Du arbeitest an der Führungsebene Deines Betriebs: Wo stehst Du heute? Welche Entscheidungen stehen in den nächsten zwölf Monaten an? Und in welcher Reihenfolge solltest Du sie treffen? Gleichzeitig lernst Du, KI für Deine eigene Führungsarbeit zu nutzen, zum Beispiel für die Vorbereitung von Entscheidungen, die Auswertung von Unterlagen und die Kommunikation.

Wer eine Empfehlung für ein Programm sucht, ist hier falsch.

Wer wissen will, welche Fragen er künftig jedem Anbieter stellt, ist genau richtig.

Zielgruppe

Für wen dieses Seminar gedacht ist

Das Seminar richtet sich an Betriebsinhabende, Geschäftsführende, Betriebsleitende und Führungskräfte mit Budgetverantwortung. Die Betriebsgröße spielt keine Rolle. Die Methoden setzen an den Abläufen an und nicht an der Anzahl der Mitarbeitenden.

Du solltest KI schon einmal ausprobiert haben. Tiefe Kenntnisse sind nicht notwendig.

Wenn Du bereits eine klare KI-Strategie entwickelt hast und nun die Einführung im gesamten Betrieb planst, empfehlen wir Dir das Seminar „KI im Handwerksbetrieb einführen“. Nutzt Du KI längst im Alltag und möchtest die Software-Landschaft Deines Betriebs für die kommenden fünf Jahre entwickeln, ist der MasterMind das passendere Format.

Der Kern

Worum es wirklich geht

Die Frage nach KI ist keine reine Technikfrage. Sie zeigt, ob Du Deinen Betrieb aktiv führst oder im Tagesgeschäft nur noch auf das reagierst, was gerade passiert.

1

Vier Einsichten tragen diesen Tag:

2

Chaos lässt sich nicht digitalisieren. Wer schlechte Prozesse automatisiert, bekommt schlechte Ergebnisse – nur schneller.

3

KI löst nicht Deine ungelösten Probleme. Sie beschleunigt Deine gelösten.

4

Starte mit einem Prozess, der bereits gut funktioniert, jedoch unnötig viel Zeit kostet. Dort ist der Widerstand im Team am geringsten und der Nutzen am schnellsten sichtbar.

5

Formuliere in Zielen, nicht in Aufgaben. Moderne KI arbeitet auf ein Ziel hin. Nicht „Fege den Hof", sondern: Kunden sollen einen sauberen, ordentlichen Betrieb wahrnehmen.

Vor dem Seminar

Deine Vorbereitung

Plane dafür zwei Stunden ein, am besten gemeinsam mit Deiner Führungsmannschaft.

Wer ohne diese Zahlen kommt, arbeitet mit Schätzungen. Wer sie mitbringt, geht mit einer belastbaren Reihenfolge nach Hause.

Eine vollständige Liste aller Systeme, die im Betrieb laufen: Auftragssoftware, Buchhaltung, CRM (Kundenkontaktmanagement), Zeiterfassung, Lager, Kalender, Kommunikation.
Pro System die monatlichen Kosten und die Anzahl der Mitarbeitenden, die täglich damit arbeiten.
Drei Prozesse, die gut laufen und trotzdem unverhältnismäßig viel Zeit kosten.
Eine ehrliche Antwort: Mit welchem Deiner Anbieter bist Du unzufrieden – und warum bleibst Du trotzdem?
Nach dem Seminar

Was Du mitnimmst

Eine ehrliche Standortbestimmung Deines Betriebs nach dem Vier-Stufen-Modell
Eine Übersicht Deiner Systeme mit Kosten, Nutzung und Schnittstellen-Status
Eine priorisierte Liste der drei Prozesse, die Du zuerst angehst
Ein festes Prüfraster für jeden künftigen Software-Kauf
Fertige Anwendungen für Deine eigene Führungsarbeit
Eine Einschätzung, wie Dein Betrieb in KI-Systemen gefunden wird
Eine schriftliche Regel für den Umgang mit Daten im Betrieb
Den Mut, „Nein" zu sagen – zu jeder Software, die Dich einsperrt
Der Seminartag

Die sieben Arbeitsblöcke

Die Reihenfolge der Blöcke ergibt sich aus dem Verlauf des Tages und den mitgebrachten Zahlen.

01Standortbestimmung mit dem Vier-Stufen-Modell

Vier Stufen beschreiben den Reifegrad: KI als Ersatz für die Suchmaschine, feste Chatbot-Systeme, Automatisierung von Prozessen, eigene Assistenzsysteme. Du ordnest Deinen Betrieb ehrlich ein – und stellst fest, dass verschiedene Bereiche auf verschiedenen Stufen stehen.

Leitfragen:

Auf welcher Stufe steht Dein Büro, auf welcher Deine Baustelle?
Was hast Du bereits versucht und wieder eingestellt? Warum?
Welche Stufe willst Du in zwölf Monaten erreicht haben?
02Klarheit vor Technik – die neun Bereiche

Bevor über Werkzeuge gesprochen wird, gehen wir Deinen Betrieb in neun Bereichen durch: Angebot, Auftrag, Disposition, Baustelle, Einkauf, Abrechnung, Personal, Marketing, Führung. In jedem Bereich wird eine Frage beantwortet: Ist der Ablauf beschrieben oder steckt er in Köpfen?

Leitfragen:

Welche drei Bereiche funktionieren, weil eine einzelne Person sie zusammenhält?
Wo entstehen bei Euch Fehler, die niemand dokumentiert?
Welcher Bereich würde als Erstes zusammenbrechen, wenn morgen jemand ausfällt?
03Prozesse finden, die den Anfang machen

Nicht jeder Prozess taugt zum Start. Wir bewerten Deine drei mitgebrachten Abläufe nach vier Kriterien: Häufigkeit, Zeitaufwand, Fehlerkosten, Widerstand im Team. Daraus entsteht Deine Reihenfolge.

Leitfragen:

Welcher Ablauf wiederholt sich täglich und ist klar beschreibbar?
Wo kostet ein Fehler heute richtig Geld?
Welcher Prozess kommt ohne Personaldiskussion aus?
04Die drei Fragen vor jedem Software-Kauf

Drei Fragen entscheiden künftig, ob eine Software zu Deinem Betrieb passt: Hat sie eine offene Schnittstelle? Unterstützt der Anbieter neue Standards? Wie hoch sind die Kosten beim Auszug?

Eine Programmierschnittstelle, kurz API, ist nichts Geheimnisvolles. Stell Dir eine API wie eine Steckdose vor: Dein Akkuschrauber muss nicht wissen, wie der Strom erzeugt wird. Er braucht nur den passenden Anschluss.

Leitfragen:

Welcher Deiner Anbieter bietet heute nur einen Export-Knopf statt einer echten Schnittstelle?
Wie viel zahlst Du monatlich für Software, mit der Du nicht zufrieden bist?
Welche Frage stellst Du beim nächsten Anbietergespräch zuerst?
05KI als Werkzeug der Geschäftsführung

Die KI kann eine Entscheidung vorbereiten. Treffen musst Du sie weiterhin selbst. Wir arbeiten mit Deinen eigenen Fällen: Angebotsvergleiche auswerten, Verträge und Ausschreibungen prüfen, Besprechungen in Protokolle und Aufgabenlisten übertragen, Gespräche mit Mitarbeitenden vorbereiten und schwierige Schreiben an die Kundschaft formulieren.

Leitfragen:

Welche Entscheidung schiebst Du vor Dir her, weil die Aufbereitung zu lange dauert?
Welche Unterlagen liest Du nur quer, obwohl sie wichtig sind?
Wofür brauchst Du heute regelmäßig einen externen Dienstleister?
06Sichtbarkeit und Vertrauen

Google zeigt Dich an. Die KI empfiehlt Dich. Das ist ein Unterschied wie zwischen Branchenbuch und Schwiegermutter. Wer heute keine Spuren im Netz hinterlässt, existiert morgen für die KI nicht. Und was für die KI nicht existiert, existiert für die Kundschaft nicht.

Wir prüfen, wie Dein Betrieb in den gängigen KI-Systemen dargestellt wird, und leiten daraus konkrete Aufgaben ab.

Leitfragen:

Was antwortet eine KI heute auf die Frage nach einem guten Betrieb in Deiner Region?
Welche Referenzen und Projekte sind bei Euch dokumentiert, aber nirgends öffentlich?
Wer im Betrieb kann diese Aufgabe dauerhaft übernehmen?
07Verantwortung, Recht und Regeln

Zum Schluss die Rahmenbedingungen: Welche Daten dürfen in eine öffentliche KI, welche gehören in ein geschlossenes System? Wer im Betrieb entscheidet das? Wer kontrolliert Ergebnisse, bevor sie den Betrieb verlassen?

Grundlage sind die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und der EU AI Act, die europäische Verordnung über Künstliche Intelligenz. Du bekommst eine Arbeitsregel und ein einseitiges Papier für Dein Team, keine Rechtsberatung.

Leitfragen:

Welche Daten Deines Betriebs würdest Du an Deine Haustür nageln?
Wer trägt bei Euch die Verantwortung für den Einsatz von KI?
Welche Regel muss ab morgen für alle gelten?
Der Veranstaltungsort

Über den Veranstaltungsort

Ein Ort zum Ankommen.

Die handwerksimpulse Akademie wurde nicht als Tagungsstätte geplant, sondern als Ort, an dem Menschen aus dem Handwerk gerne zusammenkommen, voneinander lernen und immer wieder zurückkehren.

Mitten in der historischen Altstadt von Hochheim am Main, direkt am Weinberg und am Weingut der Stadt Frankfurt gelegen, verbindet das denkmalgeschützte Gebäude moderne Seminartechnik mit einer besonderen Atmosphäre.

Helle Seminarräume, ein großzügiger Wohn- und Essbereich sowie Garten und Terrasse mit Blick in die Weinberge schaffen den passenden Rahmen für ein Seminar, in dem Lernen leichtfällt und Gespräche ganz selbstverständlich entstehen.

Seminarsaal der handwerksimpulse Akademie
handwerksimpulse Akademie
handwerksimpulse Akademie

Freu Dich auf:

eine persönliche Atmosphäre statt anonymer Tagungsräume
moderne Seminartechnik
hochwertige Verpflegung mit regionalem Bezug
ausreichend Zeit für Fragen und persönlichen Austausch
eine Gastgeberkultur, bei der Du Dich vom ersten Moment an willkommen fühlen darfst

Die handwerksimpulse Akademie ist kein klassisches Schulungszentrum. Sie ist ein Ort, an dem Wissen vermittelt wird, Erfahrungen geteilt werden und Begegnungen entstehen, die oft weit über den eigentlichen Seminartag hinaus in Erinnerung bleiben.

Was Dich erwartet:

Persönliche Gastgeber statt anonymer Tagungsatmosphäre
Kleine Gruppen und moderne Seminarräume
Hochwertige Verpflegung und viel Raum für gute Gespräche
Ein historisches Haus mit Garten, Terrasse und Weinkeller
Ein Tag, an dem Du mit Klarheit und konkreten Ideen nach Hause gehst
Dein nächster Schritt

Termine & Preis

Aktuell ist kein Termin veröffentlicht.

Kein passender Termin? Das Seminar ist auch als Inhouse-Seminar im eigenen Betrieb buchbar. Schreib Andrea kurz, worum es Dir geht – sie meldet sich persönlich zurück: andrea@handwerk.live · 0151 61515700

Häufige Fragen

Brauche ich Vorwissen zu Künstlicher Intelligenz?

Nein. Das Seminar „KI-Grundlagen für das Handwerk“ ist der Einstieg ohne Vorwissen. Die Inhalte bauen Schritt für Schritt auf.

Wie viele Personen nehmen teil?

Kleine Gruppen, damit jede teilnehmende Person an den eigenen Prozessen arbeiten kann. Die Plätze pro Termin sind begrenzt.

Kann das Seminar auch bei uns im Betrieb stattfinden?

Ja, mehrere Seminare sind als Inhouse-Schulung buchbar. Termin und Ablauf stimmt das Team mit Dir ab.

Wo findet das Seminar statt?

In Hochheim am Main – gut erreichbar aus dem Rhein-Main-Gebiet, aus Wiesbaden und Frankfurt. Adresse: Wintergasse 4, 65239 Hochheim am Main.

Wie sind die Stornobedingungen?

Stornokosten: Bis 10 Werktage vor Veranstaltung 0,-. Danach bei Neubelegung durch anderen Kunden 0,- Euro. Ansonsten erfolgt die volle Abrechnung der Leistungen mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme zu einem späteren Zeitpunkt.