KI im Büroalltag - für Frauen im Handwerk
E-Mails, Angebote, Protokolle und wiederkehrende Büroaufgaben kosten jeden Tag Zeit. Du entwickelst mit KI eigene Vorlagen und Arbeitsweisen, die zu Deinen Aufgaben im Handwerksbüro passen.
KI im Büroalltag - für Frauen im Handwerk
Tagesseminar
Es gibt einen Satz, der in fast jedem Handwerksbüro fällt, wenn zum ersten Mal über KI gesprochen wird: „Das ist nichts für mich."
Sie sagt den Satz nicht, weil sie es nicht könnte. Schließlich schreibt sie seit Jahren Angebote, koordiniert Termine, beruhigt Kundschaft und weiß ganz nebenbei, welcher Monteur welchen Schlüssel hat. Sie sagt ihn, weil sie in gemischten Gruppen oft erlebt hat, dass Fragen schnell als Unsicherheit ausgelegt werden.
Genau an diesem Punkt setzt dieses Seminar an.
Warum ein eigenes Format für Frauen
Dieses Seminar ist für Frauen konzipiert – nicht weil Männer KI nicht lernen könnten, sondern weil Fragen in reinen Frauengruppen offener und ehrlicher gestellt werden. Wer fragt, lernt. Wer sich das Fragen spart, klickt zwei Wochen später wieder alles von Hand.
Andrea Steinleitner begleitet Dich durch den Tag. In einer kleinen Gruppe entsteht eine Atmosphäre, in der Fragen ausdrücklich erwünscht sind und Ausprobieren selbstverständlich dazugehört.
Was Dich erwartet – und was nicht
Wer eine Software sucht, ist hier falsch.
Wer wissen will, wie sie ihre eigene Arbeit erleichtert, ist hier genau richtig.
Für wen dieses Seminar gedacht ist
Für Frauen im Handwerk, die ohne Vorkenntnisse in die praktische Arbeit mit KI einsteigen möchten – ob im Büro, in der Assistenz, der Buchhaltung, der Auftragsbearbeitung, als Ehefrau im Familienbetrieb, Meisterin oder Inhaberin.
Vorwissen brauchst Du nicht. Eine Frage aus Deinem Arbeitsalltag solltest Du allerdings mitbringen.
Für Dich ist es der falsche Termin, wenn Du bereits täglich mit KI arbeitest und eigene Vorlagen aufgebaut hast. Dann passt „KI im Büroalltag" besser.
Worum es wirklich geht
KI ist der Akkuschrauber unserer Zeit. Niemand hat den Akkuschrauber erfunden, um Handwerkerinnen zu ersetzen. Er hat die Arbeit leichter gemacht. Genau so ist es hier.
Der Einstieg entscheidet über das Ergebnis. Wer KI wie Google nutzt, bekommt häufig beliebige Antworten. Wer sie wie eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen anleitet, erhält Ergebnisse, mit denen sich wirklich arbeiten lässt. Genau diesen Unterschied lernst Du an diesem Tag kennen.
Die Rechnung dahinter ist erstaunlich einfach: Schon acht Minuten Zeitersparnis pro Tag bedeuten weniger Hektik, mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben und am Ende einen echten Mehrwert für Dich und für den ganzen Betrieb. Bei zehn Mitarbeitenden summiert sich das auf rund 15.000 Euro im Jahr. Niemand wehrt sich gegen acht Minuten. Genau so entstehen große Veränderungen.
Deine Vorbereitung
Plane für die Vorbereitung etwa 30 Minuten ein. Mehr brauchst Du nicht.
Wer vorbereitet kommt, kann den Tag optimal nutzen und startet mit einem klaren Plan für den eigenen Betrieb.
Was Du mitnimmst
Die sieben Arbeitsblöcke
Die Reihenfolge der Blöcke ergibt sich aus dem Verlauf des Tages und den Fragen der Gruppe.
01Was KI ist – und was sie nicht ist
KI ist nicht intelligent. Sie ist Mathematik mit gutem Benehmen. Sie kennt alle Daten dieser Welt und trotzdem nicht Deinen Montagmorgen.
Leitfragen:
02Das erste Gespräch – Prompten lernen
Ein Prompt ist nichts anderes als eine Arbeitsanweisung. Wer der KI Müll erzählt, bekommt Müll zurück. Wer erklärt, für wen der Text ist, in welchem Ton und mit welchem Ziel, bekommt etwas Verwendbares.
Wir arbeiten gemeinsam an Deiner mitgebrachten Kundenmail – so lange, bis das Ergebnis zu Dir und Deinem Betrieb passt.
Leitfragen:
03Deine eigene KI aufbauen
Der größte Unterschied entsteht nicht durch bessere Fragen, sondern durch eine KI, die Dich und Deinen Betrieb kennt. Drei Stufen: Erinnerungen hinterlegen, eigene Daten einspielen, feste Arbeitsanweisungen speichern.
Leitfragen:
04Datenschutz nach dem Haustür-Grundsatz
Alles, was Du nicht an Deine Haustür nageln würdest, gehört nicht in eine öffentliche KI. Wir sortieren Deine Daten nach einer Ampel: grün ohne Bedenken, gelb nur mit Anpassung, rot niemals.
Fachbegriff dazu: DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Du bekommst keine Rechtsvorlesung, sondern eine Regel, die Du Dir merken kannst.
Leitfragen:
05Die 8-Minuten-Regel
Nicht die großen Projekte bringen den Gewinn, sondern die vielen kleinen Aufgaben von jeweils rund acht Minuten. Du gehst Deine eigene Woche durch und markierst sie.
Leitfragen:
06Der Werkzeugkasten
Nicht jedes Werkzeug taugt für jede Aufgabe. Du bekommst eine klare Zuordnung statt einer Liste.
Leitfragen:
07Dein Startplan
Zum Abschluss entwickelt jede Teilnehmerin ihren persönlichen Fahrplan für die ersten vier Wochen nach dem Seminar.
Leitfragen:
Über den Veranstaltungsort
Die handwerksimpulse Akademie wurde nicht als Tagungsstätte geplant, sondern als Ort, an dem Menschen aus dem Handwerk gerne zusammenkommen, voneinander lernen und immer wieder zurückkehren.
Mitten in der denkmalgeschützten Hochheimer Altstadt – direkt am Weinberg und am Weingut der Stadt Frankfurt – verbinden sich moderne Seminartechnik und die besondere Atmosphäre eines historischen Hauses. Helle Seminarräume, ein großzügiger Wohn- und Essbereich sowie Garten und Terrasse mit Blick auf die Weinberge machen die Akademie zu einem Ort, an dem Lernen leichtfällt und gute Gespräche ganz selbstverständlich entstehen.
Was Dich an diesem Tag erwartet:
Termine & Preis
Aktuell ist kein Termin veröffentlicht.
Kein passender Termin? Das Seminar ist auch als Inhouse-Seminar im eigenen Betrieb buchbar. Schreib Andrea kurz, worum es Dir geht – sie meldet sich persönlich zurück: andrea@handwerk.live · 0151 61515700
Häufige Fragen
Brauche ich Vorwissen zu Künstlicher Intelligenz?
Nein. Das Seminar „KI-Grundlagen für das Handwerk“ ist der Einstieg ohne Vorwissen. Die Inhalte bauen Schritt für Schritt auf.
Wie viele Personen nehmen teil?
Kleine Gruppen, damit jede teilnehmende Person an den eigenen Prozessen arbeiten kann. Die Plätze pro Termin sind begrenzt.
Kann das Seminar auch bei uns im Betrieb stattfinden?
Ja, mehrere Seminare sind als Inhouse-Schulung buchbar. Termin und Ablauf stimmt das Team mit Dir ab.
Wo findet das Seminar statt?
In Hochheim am Main – gut erreichbar aus dem Rhein-Main-Gebiet, aus Wiesbaden und Frankfurt. Adresse: Wintergasse 4, 65239 Hochheim am Main.
Wie sind die Stornobedingungen?
Stornokosten: Bis 10 Werktage vor Veranstaltung 0,-. Danach bei Neubelegung durch anderen Kunden 0,- Euro. Ansonsten erfolgt die volle Abrechnung der Leistungen mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme zu einem späteren Zeitpunkt.