KI auf der Baustelle
Fotos auf dem Mobiltelefon, Sprachnotizen im Chat und Arbeitsberichte, die erst Tage später geschrieben werden? Du entwickelst mit KI einen praxistauglichen Ablauf für Baudokumentation, Übergaben und Mängel.
KI auf der Baustelle
Tagesseminar
Der Arbeitsbericht liegt seit drei Tagen im Spind. Das Foto vom Mangel ist auf dem privaten Handy und niemand weiß, zu welchem Auftrag es gehört. Der Kunde ruft an und fragt nach dem Übergabeprotokoll, das nie geschrieben wurde.
Kennst Du das?
In vielen Betrieben kostet die Baudokumentation mehr Zeit als die eigentliche Arbeit – und trotzdem fehlt am Ende genau das Dokument, das man braucht.
Warum die Dokumentation dort scheitert, wo sie entsteht
Nach acht Stunden auf der Baustelle setzt sich niemand freiwillig hin und tippt. Das ist kein Motivationsproblem. Das ist die logische Reaktion auf ein Werkzeug, das nicht zur Situation passt.
Schreiben ist auf der Baustelle die falsche Eingabeart. Sprechen passt deutlich besser zur Situation. Jede Person auf der Baustelle kann in zwei Minuten sauber erzählen, was passiert ist, was noch fehlt und was als Nächstes ansteht. Genau daraus entsteht heute ein fertiges Dokument.
Die Zukunft des Handwerks hat schmutzige Hände und ein leeres Büro.
Was Dich erwartet – und was nicht
Wer eine Baustellen-App sucht, ist hier falsch.
Wer die tägliche Dokumentation vereinfachen will, ist genau richtig.
Für wen dieses Seminar gedacht ist
Das Seminar richtet sich an Bauleitende, Obermonteure, Projektleitende, Serviceleitende, Mitarbeitende im Kundendienst und alle, die täglich dokumentieren. Ebenso an Inhaberinnen und Inhaber, die diese Abläufe im Betrieb einführen möchten.
Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend. Wichtiger ist, dass Du Deine Dokumentationspflichten kennst.
Besonders sinnvoll ist die Teilnahme zu zweit: mit einer Person von der Baustelle und einer Person aus dem Büro. Dort werden die Dokumente schließlich weiterverarbeitet.
Worum es wirklich geht
Der Fresszettel ist das teuerste Dokument in Deinem Betrieb: kein Name, kein Grund, kein Datum – aber ein verlorener Kunde.
Die Bauakte der Zukunft ist keine Ablage. Sie ist ein Gesprächspartner. Statt vierzig Seiten zu durchsuchen, stellst Du eine Frage und bekommst die Stelle, die Du brauchst.
Der Weg dorthin führt über drei einfache Schritte: aufnehmen statt tippen, automatisch aufbereiten statt abtippen, sofort zuordnen statt später suchen. Jeder dieser Schritte spart wenige Minuten. Genau deshalb wird er auch benutzt.
Deine Vorbereitung
Plane dafür eine bis zwei Stunden ein.
Was Du mitnimmst
Die sieben Arbeitsblöcke
Die Reihenfolge der Blöcke ergibt sich aus dem Verlauf des Tages und den mitgebrachten Vorlagen.
01Was dokumentiert werden muss und was nicht
Zuerst Ordnung. Wir trennen Pflichtangaben von Gewohnheiten. Viele Berichte enthalten Felder, die seit Jahren niemand liest, und lassen die entscheidende Angabe weg.
Leitfragen:
02Sprachaufnahme im Alltag
Wir arbeiten mit Plaud und VoicePen. Du nimmst direkt im Seminar eine echte Situation auf und siehst, welches Dokument daraus entsteht. Dabei klären wir, wie Sprachaufnahmen im Baustellenalltag sinnvoll eingesetzt werden und was bei Aufnahmen im Beisein anderer Personen zu beachten ist.
Leitfragen:
03Vom Gesprochenen zum fertigen Dokument
Jetzt entsteht Deine Vorlage. Aus der Aufnahme wird ein Arbeitsbericht in Eurer Struktur, in Eurer Sprache und mit Euren Pflichtfeldern. Anschließend übertragen wir denselben Ablauf auf ein Übergabeprotokoll und eine Mängelnotiz.
Leitfragen:
04Fotodokumentation mit Zuordnung
Ein Foto ohne Zuordnung ist wertlos. Wir bauen daher einen klaren Ablauf auf: Foto aufnehmen, Beschreibung einsprechen, dem Auftrag zuordnen und richtig ablegen. Zusätzlich klären wir, welche Aufnahmen im Betrieb erlaubt sind und welche nicht.
Leitfragen:
05Unterlagen auf der Baustelle auswerten
Montageanleitungen, Datenblätter, Normen, Leistungsverzeichnisse. Mit Gemini LM stellst Du eine Frage an das Dokument, statt vierzig Seiten zu lesen. Wir üben es an einer echten Unterlage aus Deinem Betrieb.
Leitfragen:
06Der Weg ins Büro
Ein Dokument, das im Handy bleibt, hilft niemandem. Wir legen fest, wie es ins System kommt, wer es prüft, wer es versendet und wann abgerechnet wird.
Leitfragen:
07Einführung im Team
Die Mitarbeitenden auf der Baustelle entscheiden darüber, ob dieser Ablauf dauerhaft genutzt wird. Wir planen daher gemeinsam die Einführung: Wer startet, wie wird geübt, wer beantwortet Fragen und was passiert nach vier Wochen?
Leitfragen:
Über den Veranstaltungsort
Ein Ort zum Ankommen.
Die handwerksimpulse Akademie wurde nicht als Tagungsstätte geplant, sondern als Ort, an dem Menschen aus dem Handwerk gerne zusammenkommen, voneinander lernen und immer wieder zurückkehren.
Mitten in der historischen Altstadt von Hochheim am Main, direkt am Weinberg und am Weingut der Stadt Frankfurt gelegen, verbindet das denkmalgeschützte Gebäude moderne Seminartechnik mit einer besonderen Atmosphäre.
Helle Seminarräume, ein großzügiger Wohn- und Essbereich sowie Garten und Terrasse mit Blick in die Weinberge schaffen den passenden Rahmen für ein Seminar, in dem Lernen leichtfällt und Gespräche ganz selbstverständlich entstehen.
Freu Dich auf:
Die handwerksimpulse Akademie ist kein klassisches Schulungszentrum. Sie ist ein Ort, an dem Wissen vermittelt wird, Erfahrungen geteilt werden und Begegnungen entstehen, die oft weit über den eigentlichen Seminartag hinaus in Erinnerung bleiben.
Termine & Preis
Aktuell ist kein Termin veröffentlicht.
Kein passender Termin? Das Seminar ist auch als Inhouse-Seminar im eigenen Betrieb buchbar. Schreib Andrea kurz, worum es Dir geht – sie meldet sich persönlich zurück: andrea@handwerk.live · 0151 61515700
Häufige Fragen
Brauche ich Vorwissen zu Künstlicher Intelligenz?
Nein. Das Seminar „KI-Grundlagen für das Handwerk“ ist der Einstieg ohne Vorwissen. Die Inhalte bauen Schritt für Schritt auf.
Wie viele Personen nehmen teil?
Kleine Gruppen, damit jede teilnehmende Person an den eigenen Prozessen arbeiten kann. Die Plätze pro Termin sind begrenzt.
Kann das Seminar auch bei uns im Betrieb stattfinden?
Ja, mehrere Seminare sind als Inhouse-Schulung buchbar. Termin und Ablauf stimmt das Team mit Dir ab.
Wo findet das Seminar statt?
In Hochheim am Main – gut erreichbar aus dem Rhein-Main-Gebiet, aus Wiesbaden und Frankfurt. Adresse: Wintergasse 4, 65239 Hochheim am Main.
Wie sind die Stornobedingungen?
Stornokosten: Bis 10 Werktage vor Veranstaltung 0,-. Danach bei Neubelegung durch anderen Kunden 0,- Euro. Ansonsten erfolgt die volle Abrechnung der Leistungen mit der Möglichkeit der Inanspruchnahme zu einem späteren Zeitpunkt.